客户人在上海,税表怎么交?记一次帮客户跑腿去香港启德税务中心的经历

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老实说,做我们这一行,最怕的就是听到客户说:“截止日期就是明天!”

前两天,一位在上海经营贸易公司的客户火急火燎地联系我们。他们在香港注册了分公司,税务局的信早就寄到了,但因为各种琐事耽搁,眼看就要错过香港报税申报的最后期限。客户原本打算自己飞一趟,但算算机票酒店成本,再加上时间根本来不及,急得像热锅上的蚂蚁。

“你们能不能帮我把税表送到那个……新的税务中心?”客户在电话里语气很急。

这当然是我们的强项。作为专业的深港跑腿团队,这种跨境急件处理是我们每天的日常。

从江浙沪到深圳:顺丰的“神速”

确认接单后,客户当天下午就发了顺丰特快。不得不感叹现在的物流速度,第二天一大早,当我们还在喝早茶的时候,快递小哥就已经把装有重要报税表的文件袋送到了我们深圳的办公室。

拿到文件,我核对了一下资料。这里顺便提醒一下大家,如果是单纯的提交报税表,通常不需要额外的授权书,只要表格填写无误、签字盖章齐全即可。但如果你是让我们帮忙以前的报税资料或商业登记证,那就必须要有正式的委托书(Letter of Authorization)了。

启德税务中心:新地标,新体验

很多老客户可能还记得湾仔的税务大楼,但现在香港税务局的大部分部门已经搬到了九龙的启德税务中心 (Inland Revenue Centre)

为了避开早高峰的人流,我大概中午吃完饭后,拿着通行证从深圳过关。深圳到香港的交通现在非常方便,不管是走罗湖还是福田,过关都很顺畅。

下午两点左右,我到达了位于启德协调道5号的税务中心。

这里要特意分享一下我们小伙伴专门整理的香港启德税务中心工作时间,大家如果自己去办事,千万别跑空:

  • 周一至周五: 08:15 – 12:30,13:30 – 17:30
  • 周六、周日及公众假期: 休息

大家注意,中午12:30到1:30是午休时间,窗口是不办理业务的。我这次到达的时间是下午2点,刚好是他们下午刚上班不久,时机完美。

现场提交:比想象中更丝滑

走进大楼,给人的第一感觉就是“新”。环境比以前湾仔那边宽敞明亮多了。

我不确定具体的递交窗口,先去服务台咨询了一下工作人员。态度很友善,指引我去中央询问组。到了那边,排队的人并不多。轮到我时,直接把文件递给第一个窗口的职员。

过程出乎意料地简单:

  1. 递交文件。
  2. 职员核对一眼。
  3. 收下。

完事了。

很多客户会问:“有没有回执单?”
划重点:现场提交报税表通常是没有即时回执的。 就像投递信箱一样,只要交进去了,税务局内部会有记录。虽然没有那张纸让人心里稍微有点“空落落”,但这确实是香港税务局的标准流程。

为什么选择跑腿而不是快递直寄?

你可能会问,直接寄国际快递到税务局不行吗?
理论上可以,但深港闪送的人肉跑腿服务有几个不可替代的优势:

  1. 确定性: 快递可能会因为清关、地址不清等原因延误甚至退回。人肉送达,亲手交到柜台,百分百确保在截止日期前送达。
  2. 即时反馈: 万一资料有什么明显的缺漏,窗口人员如果好心提醒,我们能当场联系客户想办法(虽然这次很顺利)。
  3. 灵活: 我们还可以顺便帮客户处理其他琐事,比如去银行投递信件或者去其他部门拿文件。

如果你也有需要在香港处理的事务,无论是商务送件、代办手续,甚至是个性化的需求,都可以看看我们的 香港本地跑腿服务,我们就是你在香港的“腿”和“眼”。

另外,如果您的家人在内地需要就医协助,我们的 中国大陆就医陪诊服务 也能提供专业支持。

搞定收工!从深圳出发到完成任务,再返回深圳,一个下午的时间,帮上海客户解决了一个大麻烦。客户在微信上发来一个大大的“赞”,这种成就感,就是我们做跑腿最大的动力。

客户人在上海,税表怎么交?记一次帮客户跑腿去香港启德税务中心的经历