如何授權他人在此中國或香港辦理文件代辦?

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如果你曾在中國或香港生活或工作過,你一定知道,很多行政事務往往需要「本人到場」。但如果你已經回到了倫敦、紐約或悉尼,突然需要辦理無犯罪證明、銀行流水或學歷公證,該怎麼辦?

為了一個簽名橫跨半個地球不僅昂貴,更是物流與時間上的噩夢。

好消息是,你可以合法授權代表人代你處理。以下是無需親自飛回國內即可處理「文件跑腿」事務的詳細指南。

1. 法律工具:授權委託書 (POA)

在中國內地和香港,授權委託書 (Power of Attorney, POA) 是授權他人的標準方式。這份文件需明確說明你的身份、被授權人的身份以及授權的具體事項(例如:「前往北京大學領取我的學位證」)。

中國內地:

如果你在海外,僅僅一封親筆簽名信通常是不夠的。你通常需要:

  • 起草中英文雙語的 POA。
  • 在您所在的國家進行公證。
  • 辦理海牙認證(Apostille)以便在中國使用。

香港:

香港的法律體系基於普通法。對於許多行政事務,一份有見證人簽署的授權書及身份證明副本可能就足夠了。但涉及房產或銀行等正式事務,仍需經過公證的 POA。

2. 外國人常遇到的挑戰

即使有了授權書,自己處理或托朋友辦理依然困難重重:

  • 官僚流程: 國內辦事處可能會在代理人到達現場後,要求提供額外的、未列出的證明材料。
  • 身份驗證: 許多政務小程式需要微信「人臉識別」,這對身在海外的外國護照持有者來說極難操作。
  • 跨境物流: 有時你需要從深圳取出一份文件,並將其送到香港,以便透過國際快遞寄出。

3. 使用專業的代辦服務

這就是 Zerrand 的優勢所在。與其麻煩朋友或為簡單的跑腿支付高昂的律師費,不如選擇我們的 中國/香港證件代取與行政事務實地代辦

我們可以為您處理:

  • 證件代取: 從大學畢業證到各類政府認證文件。
  • 銀行及行政跑腿: 提交申請表或跟進待辦事項。
  • 深港跨境跑腿: 需要文件快速流轉?我們的 深圳-香港跨境跑腿專人直送 服務可以透過專人攜帶,繞過國際快遞的延誤。

真實案例: 一位加拿大的客戶需要從上海的前雇主處取回原件工作許可註銷證明。雇主拒絕郵寄海外。Zerrand 派代表前往其辦公室,現場核實並領取文件,當天便寄往加拿大。

4. 別忘了其他瑣事

有時不僅是「文件」。也許你把個人物品留在了一個保險櫃或飯店裡。我們還提供 中國/香港失物跨境找回服務,確保您的財物安全歸還。

立即開始

處理跨境行政事務不應該成為你的負擔。無論你需要正式的 POA 還是簡單的文件代取,我們的 跨境代辦服務 隨時待命。

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