痛点:客户想来看厂,签证却办不下来?
随着中国外贸的复苏,越来越多的海外采购商希望来华进行商务考察。然而,很多国内中小企业没有外事办备案资质,无法出具领事馆认可的《被授权单位邀请函》(TE表)。仅凭公司盖章的普通邀请信,很多国家的客户面临拒签或只能拿到极短停留期的困境。
我们提供的核心解决方案 Zerrand 拥有成熟的商务渠道,协助国内企业或海外个人申请正规的官方商务邀请函。
服务流程详解
1. 客户背景预审
并不是所有外国人都能随意申请。我们会预先审核申请人的护照签发地、过往来华记录(Previous China Entry Records)以及商务目的。针对“敏感国家”或“首次来华”的申请人,制定专门的申请策略。
2. 申办《被授权单位邀请函》(TE表)
这是M签证含金量最高的文件。我们通过有资质的单位向商务厅或外事办提交申请。这份带有条形码的官方文件,是向中国驻外使领馆证明商务访问真实性的“金钥匙”,尤其对于申请一年多次往返签证至关重要。
3. 签证填表与面签辅导
拿到邀请函后,很多外国人在填写 COVA (China Online Visa Application) 系统时容易出错。我们会指导客户如何正确填写“在华行程”、“邀请方信息”,确保与系统备案一致,避免因信息冲突导致拒签。
为什么选择 Zerrand?
- 高出签率: 官方函件背书,极大降低领馆拒签风险。
- 合规操作: 我们确保商务目的真实,杜绝虚假挂靠带来的法律风险。
- 全流程跟进: 从邀请函申请到客户落地后的接机、酒店预订,我们均可提供配套跑腿服务。
常见问题 (FAQ)
Q1: 什么是TE邀请函?为什么我需要它?
答: TE邀请函(《被授权单位邀请函》)是由中国政府部门(如商务厅或外事办)签发的官方文件。相比普通公司邀请信,TE函具有更高的权威性,是申请多次往返M签证或敏感国家申请人获签的关键文件。
Q2: 办理官方邀请函需要多长时间?
答: 通常需要 5 到 10 个工作日。一旦审批通过,我们会将电子版发送给您,申请人打印后即可前往当地中国使领馆办理签证。
Q3: 你们能保证申请到一年多次往返签证吗?
答: 签证最终由领事馆决定,但拥有我们代办的官方TE邀请函,相比普通邀请信,能极大提高申请人获批半年或一年多次往返签证的成功率。
Q4: 办理过程中需要把护照原件寄给你们吗?
答: 不需要。申请邀请函阶段,我们只需要您提供清晰的护照首页扫描件及过往来华签证记录(如有)。护照原件请申请人自行保管,用于后续去领馆贴签。
服务特色
- TE官方邀请函(被授权单位邀请函)代办
- 商务行程方案优化
- COVA签证表填写指导
- 拒签案例分析与再签